Secrétaire Médical 94G17 Intra H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Villejuif - 94
- CDI
- Temps partiel
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Titulaire ou contractuel
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une prise en charge humaine et de proximité ? Rejoignez une équipe investie dans le domaine de la santé mentale, au sein d'une structure offrant des modalités de soins variées et complémentaires au bénéfice des patients et de leurs proches.
Ce que vous ferez :
Missions principales
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le secrétariat médical des unités d'hospitalisation et contribuez au bon fonctionnement du parcours patient.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des hospitalisations (entrées, sorties, mouvements des patients).
- Garantir le suivi des certificats légaux et des procédures associées en lien avec les équipes médicales, le service des admissions et les partenaires institutionnels. - Veiller à la qualité et à la conformité du dossier patient informatisé.
- Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion du courrier, rédaction de documents, classement et archivage.
- Accueillir et renseigner les patients, les familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone.
- Assurer la transmission des informations avec l'équipe pluridsciplinaire.
- Participer au suivi de l'activité du service et à l'élaboration des statistiques.
Activités complémentaires
- Assurer le secrétariat de la cheffe de service et de l'encadrement.
- Gérer les fournitures et les commandes du service.
- Organiser les rendez-vous médicaux.
- Participer aux réunions de service et aux projets institutionnels. - Apporter un renfort ponctuel aux autres structures du secteur en fonction des besoins de service.
Organisation du travail :
· Temps plein
· 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT aux RTJ
· Repos fixes
Le profil recherché
Vous avez une expérience en milieu hospitalier, idéalement en psychiatrie, et êtes à l'aise dans l'accueil de publics en difficulté.
Ce que nous recherchons :
- Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Aisance relationnelle et communication adaptée
- Autonomie, rigueur et respect des procédures
- Discrétion, maîtrise de soi et respect du secret professionnel
- Connaissance des termes spécifique psychiatriques
- Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?
Postulez dès maintenant !
Bienvenue chez Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
Infos complémentaires
La carte
54 Avenue de la République
94800 Villejuif
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 8ab3b117b48d6c508a76611e9b65e3a5
