Assistant d'Exploitation H/F Proch'Emploi

PROCH'EMPLOI, qui sommes-nous ?
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.
Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l'entreprise, avant de les lui transmettre.

Contexte de recrutement :
La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour une entreprise située sur le secteur de Merville (59). Il est normal que l'on n'indique pas le nom de l'entreprise, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

Missions:

Vous réceptionnez et enregistrerez les commandes de transport suivant les confirmations reçues par mail, fax et/ou téléphone avec un maximum de précision.

Vous vérifiez les informations liées aux commandes, aux chargements et aux livraisons.

Vous assistez votre N+1 en réceptionnant et orientant les appels entrants

Vous participez à la prise de rendez-vous auprès des points de chargement et livraison et toutes autres tâches liées à l'organisation et la fluidité de l'activité des conducteurs

Sous la responsabilité de votre binôme :

Vous affecterez les véhicules en fonction du planning établi par votre responsable

Vous transmettrez les ordres de missions aux conducteurs par le canal de l'Informatiques embarquée ou tout autre moyen permettant d'y substituer

Vous collectez les informations importées de l'informatique embarquées afin d'en extraire toutes les informations permettant les retours d'information auprès des clients, les éléments de facturation (tonnages, attente, documents de transport)

Vous vous assurez de la traçabilité des consignes de lavage/nettoyage requise par la Charte Qualimat Transport

Vous assurez le suivi des documents de transport et des justificatifs de livraison

Et toutes actions facilitant la mission d'organisation de votre binôme.

Profil recherché:

Vous avez du Bac au Bac +3 en administratif et en exploitation transport. Expérience en transport fortement souhaité en exploitation ou coordination transport. Vous êtes à l'aise en informatique. Vous savez gérer les priorités et savez travailler en autonomie.

Contrat proposé:

CDI Temps plein 35 ou 39h.

Horaires de travail: 8h30-12h 13h-17h30. Horaires à définir.

Jours de travail: du lundi au vendredi.

Rémunération: selon profil

Quelles sont les étapes du processus de recrutement pour ce poste ?
1- Analyse de votre candidature : PROCH'EMPLOI étudie votre CV et vous contacte si votre profil correspond au poste.
2- Transmission à l'entreprise : Si cet échange est positif, nous transmettons votre candidature à l'entreprise.
3- Entretien : L'entreprise vous contacte pour un échange téléphonique puis, si tout est concluant, pour un entretien.