Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F France Travail
- Condé-sur-Vire - 50
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
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Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) dans une entreprise du bâtiment à taille humaine, vous aurez en charge :
- L'accueil et le téléphone
- L'envoi des devis clients
- L'envoi des factures clients + pv de réception de chantier
- La relance factures clients
- La gestion de la boîte mail, en collaboration avec la direction
- La gestion courrier entrant/sortant
- La gestion des agendas (RDV commerciaux et métrés)
- La prise de RDV clients
Et divers petits travaux administratifs ponctuels
Poste en CDD à temps partiel pour le moment. 17h par semaine, reparties idéalement sur 2 jours consécutifs.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 213RYHJ
