Offre d'Alternance - Assistant Administration des Ventes ADV H/F Idev Formation
- Aix-en-Provence - 13
- Alternance
- 12 mois
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en relation client ?
Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur de la climatisation.
Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine, en collaboration directe avec le gérant, le commercial et les équipes techniques. Vous participerez activement au suivi des clients, à l'organisation des interventions et à la gestion administrative de l'activité.
Vos principales missions:
📞 Accueil téléphonique et relation client
- Réceptionner les appels entrants, renseigner les clients et identifier leurs besoins.
- Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Garantir un accueil professionnel et une relation client de qualité.
📅 Gestion des plannings et coordination
- Programmer les rendez-vous d'entretien des installations de climatisation.
- Organiser et actualiser les plannings des techniciens.
- Confirmer les interventions auprès des clients et gérer les éventuelles modifications.
- Coordonner les informations entre les clients et les équipes techniques.
📁 Gestion administrative et commerciale
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Préparer les devis sous la supervision du commercial ou du gérant.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion.
- Créer et actualiser les fiches clients et les références produits.
💡 Participation à l'amélioration de l'organisation
- Identifier les tâches pouvant être optimisées.
- Proposer des solutions pour faciliter le suivi client et la gestion des plannings.
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail.
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans une nouvelle expérience professionnelle ? N'attendez plus pour candidater !
Le profil recherché
Profil recherché:
Nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et désireuse d'apprendre.
Vous êtes à l'aise au téléphone, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et en relation client.
Une formation en assistanat commercial, gestion administrative, administration des ventes ou relation client serait un plus. Une première expérience n'est pas obligatoire.
Le permis B est souhaité.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Intégrer une structure à taille humaine.
Bénéficier d'un accompagnement et d'une montée en compétences progressive.
Développer votre autonomie et votre sens de l'organisation.
Participer concrètement au fonctionnement et à l'amélioration de l'activité.
Bienvenue chez Idev Formation
Après 30 ans de développement de l'AECD, son fondatrice Guylaine Soavi crée en 2022 IDEV, le Campus de la Formation et de l'Alternance.
Conçu comme une extension naturelle de l'expertise de l'association, IDEV se distingue par son approche innovante, à la croisée de l'ingénierie de la formation et du développement des compétences.
Sa pédagogie s'appuie sur les recherches en médiation, en développement cognitif et sur l'intégration des nouvelles technologies éducatives, offrant ainsi un apprentissage moderne, humain et ancré dans les réalités du monde professionnel.
Infos complémentaires
Conditions & avantages
Rémunération selon le barème légal de l'apprentissage (% du SMIC selon âge et année de formation)
Horaires variables (travail possible le week-end)
Accompagnement par un maître d'apprentissage dédié tout au long du contrat
Publiée le 23/10/2026 - Réf : 4418773/30666954 ODAADVA/13A
