Responsable Moyens Generaux - la Tardiere - Communaute de Communes du Pays de la Chataigneraie H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.

En tant que Responsable des Moyens généraux, sous l'autorité de la Directrice générale adjointe
et responsable du pôle « Ressources & Moyens », et en collaboration étroite avec le/la chef/fe
d'équipe technique, vous piloterez, de manière stratégique, la gestion administrative, financière et
technique des bâtiments et équipements intercommunaux.

MISSIONS :
Piloter le service « Moyens généraux » :
- Assurer l'encadrement de l'agent au sein du service
- Suivre régulièrement l'avancement des missions

Assurer la gestion administrative des services « Moyens généraux » et « Services techniques » :
- Elaborer et suivre les prévisions et exécutions budgétaires du service, rédiger et suivre la correspondance administrative
- Assurer le suivi des devis des services moyens généraux et services techniques
- Assurer la conception et la réalisation technique des opérations internalisées de commande et achat publics, et en assurer le suivi financier
- Assurer le suivi du Plan Inter Communal de Sauvegarde (PICS)

Garantir la sécurité et la performance des bâtiments intercommunaux (ERP) :
- Apporter une expertise technique, structurelle et économiste des bâtiments et équipements communautaires
- Assurer une veille technologique et réglementaire relative aux installations et bâtiments classés ERP
- Mettre en place les outils nécessaires au suivi du décret tertiaire
- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance transversale et de surveillance
- Elaborer et suivre un programme pluriannuel de travaux d'entretiens des sites communautaires
- Proposer des solutions d'optimisation visant à améliorer le fonctionnement des services et à maîtriser les coûts

Coordonner les équipements communautaires :
- Superviser le suivi des installations des systèmes d'information
- Assurer le suivi technique des sinistres relevant des assurances
- Approvisionner les services en équipements (véhicule, mobilier, matériel)
- Suivre, en collaboration avec le service finances, l'état de l'actif des équipements communautaire

Exercer la fonction d'économe de flux :
- Définir et suivre les objectifs énergétiques dans les programmes de travaux, de la phase programme à l'avant-projet
- Déployer des actions de sobriété énergétique
- Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activités

Assurer les missions d'assistant de prévention