Gestionnaire Administratif - Planning Facturation H/F L.E.A.M
- La Ferté-Saint-Aubin - 45
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
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Détail du poste
Lieu : Chaingy (déménagement prévu fin 2027 à La Ferté Saint-Aubin)
Contrat : CDI - Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
La société LEAM fait partie de MDMI Groupe, une société de prestation de services en maintenance industrielle dont les clients se situent principalement en Centre-Val-De-Loire mais notre activité s'étant sur toute la France. L'esprit d'équipe, la confiance et le respect de chacun sont des valeurs importantes pour notre entreprise à taille humaine qui compte une quarantaine de salariés.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui coordonnera l'activité des techniciens de maintenance et assurera la facturation associée auprès des clients du Groupe. Il / elle accompagnera la Direction en poursuivant l'amélioration continue des pratiques du Groupe.
Les missions ci-dessous seront à réaliser pour l'ensemble des sociétés du Groupe.
Missions (liste non exhaustive)
1. Suivi opérationnel
Organisation et mise en place des plannings des techniciens de maintenance.
Suivi des prestations réalisées chez les différents clients.
Coordination des besoins en personnel et anticipation des ressources nécessaires.
Gestion des relations avec les clients et les prestataires.
Gestion des grands déplacements des techniciens de maintenance.
Gestion des imprévus, avec recherches de solutions aux problématiques rencontrées.
Veille au bon fonctionnement administratif, humain, opérationnel et financier de l'ensemble des structures.
Identification et anticipation des besoins en formation des salariés.
Gestion des demandes d'habilitations et des recyclages obligatoires.
Mise à jour des procédures, consignes et documents internes ;
2. Gestion administrative et financière
Suivi des devis, des commandes et de la facturation clients.
Réalisation du lettrage et du rapprochement des comptes clients et fournisseurs, identifier les écarts et assurer le suivi des écritures comptables non soldées.
Suivi des indicateurs financiers et la réalisation des tableaux de bord.
Élaboration et suivi des tableaux prévisionnels de chiffre d'affaires.
Préparation et transmission des éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
Vérification et suivi des différents éléments comptables et administratifs.
Suivi administratif et financier des formations.
Qualités attendues :
Rigueur ;
Organisation ;
Autonomie ;
Réactivité ;
Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés ;
Pédagogie, capacité à sensibiliser les équipes.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Préparer et déclarer la TVA,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NWVY
