Assistant Pédagogique H/F France Travail

Pôle gestion et suivi pédagogique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants tout au long de leur parcours de formation ;
- Être l'interlocuteur privilégié des apprenants, des enseignants et de la direction pédagogique pour toutes les questions relatives à la scolarité ;
-Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers pédagogiques des apprenants ;
-Assurer la gestion et l'actualisation des bases de données pédagogiques sur les logiciels dédiés, notamment YPAREO ;
-Contrôler et suivre les absences, retards et émargements des apprenants, et mettre en place les actions de suivi nécessaires ;
-Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures pédagogiques de l'établissement ;
-Assurer le suivi des parcours de formation et veiller à la bonne application des programmes pédagogiques ;
-Participer à la préparation et au suivi des documents pédagogiques (supports de cours, livrets de suivi, évaluations, attestations, relevés de notes, etc.).

Pôle organisation et coordination pédagogique
-Élaborer, actualiser et optimiser les plannings des cours, des examens et des interventions pédagogiques ;
-Assurer la coordination entre les enseignants, les apprenants et la direction pédagogique ;
-Organiser et assurer le suivi des interventions des formateurs et enseignants ;
-Anticiper les besoins pédagogiques et contribuer à la bonne organisation des formations ;
-Préparer et coordonner les rentrées scolaires en lien avec les équipes pédagogiques ;
-Organiser les examens, évaluations et sessions de rattrapage : planification, préparation des documents, convocations, suivi des résultats et archivage ;
-Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, conseils de classe et jurys, et assurer le suivi des décisions prises ;
-Veiller au respect des calendriers pédagogiques et des échéances administratives liées aux formations.

Pôle suivi qualité et gestion des outils informatiques
-Garantir la fiabilité, la mise à jour et la conformité des données pédagogiques dans les différents logiciels de gestion ;
-Assurer une utilisation rigoureuse et autonome des outils informatiques et des plateformes pédagogiques ;
-Produire et actualiser les tableaux de bord de suivi pédagogique : assiduité, résultats, progression des apprenants et indicateurs de formation ;
-Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion pédagogique ;
-Contribuer à la préparation des audits et contrôles qualité en assurant la traçabilité des documents et des actions pédagogiques ;
-Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées.

Compétences et profil recherchés
-Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion pédagogique ;
-Bonne maîtrise d'YPAREO fortement souhaitée ;
-Bonne connaissance du fonctionnement pédagogique et administratif d'un établissement d'enseignement ;
-Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
-Rigueur, autonomie, réactivité et sens du détail ;
-Aisance relationnelle et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;
-Sens de la confidentialité et du service.

Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.