Assistant Administratif - Technique H/F Association Intermediaire Alise Services
- Champtocé-sur-Loire - 49
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F) à temps partiel pour venir renforcer l'équipe en place.
Si vous disposez d'un excellent sens de l'organisation, d'une vraie aisance relationnelle et du goût pour le travail en équipe, ce poste est fait pour vous !
Vos Missions
- Démarches administratives & réglementaires :
- Contacter les mairies pour constituer et effectuer les demandes préalables de chantiers.
- Recueillir et gérer les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).
- Gestion documentaire & Saisie :
- Réaliser la saisie administrative courante.
- Assurer l'archivage numérique des dossiers et documents techniques.
- Suivi & Reporting :
- Effectuer le suivi d'activité et le reporting régulier sur le logiciel interne de l'entreprise.
Profil Recherché
- Compétences techniques : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook...).
Savoir-être :
- sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Aisance relationnelle (contacts fréquents avec les collectivités et les équipes terrain).
- Esprit d'équipe et réactivité.
Vous devez être éligible au dispositif de l'insertion par l'activité économique (IAE). Vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller ou appelez Alise Services.
Entreprise handi-accueillante : nous étudions toutes les candidatures à compétences égales. Chez Alise Services, nous sommes convaincus que la diversité est une force.
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Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Association Intermediaire Alise Services
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NMVC
