Secrétaire Administratif - Garage Automobile H/F France Travail

Rejoignez notre équipe !

Vous aimez le contact avec les clients, l'univers automobile alors ce poste est fait pour vous, rejoignez une équipe où votre rôle compte vraiment !
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire administratif(ve).
Au coeur de l'activité, vous serez un véritable point de liaison entre les clients, les fournisseurs, l'équipe d'atelier et la direction. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif efficace et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.
Vous aimez être organisé(e), échanger avec différents interlocuteurs et trouver des solutions ? Ce poste pourrait vous correspondre !

Vos missions

Accueil et relation clients
Accueillir les clients au garage
Effectuer la prise de rendez-vous par téléphone
Entretenir une relation de confiance avec nos clients

Gestion administrative
Créer et mettre à jour les dossiers clients et véhicules
Préparer et gérer différents documents administratifs
Classer et archiver les documents

Facturation et suivi des règlements
Établir et envoyer les factures
Suivre les règlements
Relancer les factures en attente
Assurer le suivi des factures transmises aux collectivités

Lien avec l'atelier
Contacter les clients lorsque le véhicule est prêt
Participer à la bonne organisation de l'activité du garage

Suivi des fournisseurs et partenaires
Assurer la réception des commandes
Classer les factures fournisseurs

Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
Dynamique et organisée
Souriante et à l'aise avec la clientèle
Rigoureuse dans le suivi des dossiers
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Word et Excel)
Autonome et réactive
Ayant un bon esprit d'équipe
Une première expérience dans le secrétariat, l'accueil, la gestion administrative ou le secteur automobile est appréciée.
Une connaissance du fonctionnement d'un garage ou du vocabulaire automobile serait un plus, mais la motivation et le sens du service sont essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique où chaque journée est différente.
Votre rôle sera essentiel pour assurer une bonne communication entre nos clients, l'atelier et la direction.
Vous aimez le contact, l'organisation et l'univers automobile ? Nous avons une place pour vous !

LES AVANTAGES
Rémunération attractive selon profil et expérience
13 ème mois et prime sur objectif
Mutuelle d'entreprise
Poste à 39h avec possibilité de travailler 37h
Repos le week-end
Ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe à taille humaine
Informations pratiques

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Liancourt (60)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Envoyez-nous votre CV !
Nous serons ravis d'échanger avec vous sur le poste et de vous présenter notre garage !
Lieu du poste : En présentiel