Assistant de Direction H/F Sovitrat
- Toulouse - 31
- Intérim
- 22 octobre 2026 - 30 novembre 2026
- 2 mois
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant de direction polyvalent H/F/X pour un de nos clients dans le domaine du BTP evenementiel et artistique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des missions ? Ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique, mêlant gestion administrative, coordination de projets et organisation d'événements.
1. Gestion administrative et suivi de chantier Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers.
Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs, documents de chantier et tableaux de suivi.
Assurer la coordination administrative entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs.
Gérer les appels, les courriers, les e-mails et le classement des documents.
2. Gestion des appels d'offres Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires.
Le profil recherché
3. Supervision et organisation d'événements Participer à la conception, à la préparation et à la coordination d'événements. Organiser la logistique, les plannings et les relations avec les prestataires. Assurer le suivi opérationnel des événements et veiller à leur bon déroulement.
4. Gestion et coordination d'une association d'artistes Assurer le suivi administratif et organisationnel de l'association. Coordonner les échanges avec les artistes, partenaires et intervenants. Participer à la planification des projets artistiques et des événements associatifs. Contribuer au développement et à la bonne organisation des activités de l'association.
Formation ou expérience significative en assistanat de direction, gestion administrative ou coordination de projets.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de communication.
Autonomie, polyvalence, discrétion et sens des responsabilités. Une expérience dans le secteur du bâtiment, la gestion des appels d'offres ou l'événementiel serait un véritable atout.
L'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 1792679599861x262459782550073400
