Assistant Administratif Polyvalent H/F France Travail
- Athis-Mons - 91
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La Fondation Franco-Britannique de Sillery recrute pour l'ESAT « les Ateliers des Guyards » situé à Athis-Mons : Etablissement et Services d'Accompagnement par le Travail recevant en semi-internat 105 travailleurs handicapés, (hommes et femmes) présentant un handicap psychique ou mental.
VOS MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports d'activité, contrats et autres documents
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
- Mettre à jour les tableaux de présence
- Organiser les visites médicales et gérer les rendez-vous des clients
- Planifier la location des salles
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre organisation et votre polyvalence. Vous appréciez le travail en équipe et savez adapter vos priorités aux besoins du service.
Vous disposez également de :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Une bonne maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels Word et Excel
- Une expérience dans un poste similaire, souhaitée.
Conditions du poste
Contrat : CDI à temps plein
Prise de poste : dès que possible
Rémunération selon Convention collective : du 31 octobre 1951.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Gérer les réservations de salles et de matériel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NKSK
