Assistant Administratif H/F Agence Regionale de Sante Grand est
- Bar-le-Duc - 55
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion documentaire et archivage :
- Vous assurez le rangement et le classement de documents
- Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d'archives préalablement identifiées dans Datarchive
- Vous veillez au respect des procédures de classement d'archivage et de traçabilité des documents
Gestion des certificats de décès :
- Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès
- Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus
Enregistrement des professionnels de santé :
- Vous prenez en charge les opérations d'enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé
- Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés.
Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :
- Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu'au suivi des sollicitations et échéances
- Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS.
Modalité de recrutement : Contractuel de droit public : Catégorie C - CDD jusqu'au 31/12/2026
Vous savez :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en transversalité
- Respecter des procédures
Vous connaissez :
- L'environnement institutionnel et administratif
- Les règles relatives au classement, à l'archivage
Vous êtes :
- Autonome
- Réactif et avez le sens du service public
- Rigoureux
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NFSW
