Assistant Administratif H/F BIRD Trévoux
- Quincieux - 69
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
1. Mission principale
L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi des tâches administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il/elle contribue à la gestion des dossiers, à la circulation des informations et à l'organisation administrative de la structure.
2. Activités et responsabilités
Gestion administrative
Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers et des documents.
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Mettre à jour les dossiers et les bases de données.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances.
Organiser l'archivage papier et numérique.
Accueil et communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs.
Transmettre les informations aux services concernés.
Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes.
Organisation et suivi
Organiser les réunions et gérer les agendas si nécessaire.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.
Effectuer le suivi des commandes de fournitures et des besoins du service.
Participer à l'élaboration de tableaux de suivi et de reporting.
Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
- Connaissance des procédures administratives.
- Capacité à gérer et organiser des documents et des données.
- Une connaissance des logiciels de gestion constitue un atout.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Infos complémentaires
35 temps plein
horaire de journée
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 4416182/30652927 AA/69Q
