Gestionnaire du Personnel H/F U c a n s s
- Montreuil - 93
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein du service de la GIRH, vous intégrerez le pôle administration du personnel et système d'information RH composé d'un responsable, 1 référent technique et 1 gestionnaire administration du personnel.
Description du poste
Vous travaillez dans un contexte de paie mutualisée et à ce titre serez amener à collaborer étroitement avec le Service National de Gestion de la Paie (SNGP rattaché à la Caf de Paris) et la Direction Comptable et Financière (DCFI) de l'Ucanss.
Vos principales missions sont :
1) Informer et accompagner les salariés sur les questions relevant de la gestion administrative du personnel et des outils associés, en mobilisant le mode de réponse le plus adapté (écrit, téléphone, entretien) afin de garantir la qualité du service rendu et la bonne compréhension des situations.
2) Rédiger les contrats de travail, avenants, documents RH divers et assurer l'accueil des nouveaux embauchés
3) Assurer la gestion administrative du personnel en veillant à la fiabilité des données RH et à la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Vous réalisez notamment le suivi des absences, compteurs horaires, titres-restaurant et frais de déplacement, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.
4) Participer sur le volet administratif aux activités RH mensuelles et aux campagnes annuelles (campagnes de monétisation CET, rachat RTT, transferts de jours inscrits sur le CET vers le PERCOL-I, contrôle annuel des abonnements transports.)
5) Alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service (indemnités journalières, visites médicales, etc.) et contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de suivi
6) Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des règles de gestion et procédures internes.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre aisance avec les chiffres et les outils bureautiques, notamment Excel
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances
- Vos qualités relationnelles et rédactionnelles
- Votre réactivité et votre sens du service
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion de la paie et avez une 1ère expérience professionnelle significative en gestion de l'administration du personnel.
La connaissance de l'outil GRH et de la Convention collective national du personnel des organismes de Sécurité Sociale est souhaitée.
Informations complémentaires
Une mise en situation destinée à apprécier vos compétences en gestion administration du personnel et en bureautique sera proposée en amont des entretiens.
Le mot du manager : « Rejoignez une équipe RH soudée bienveillante et reconnue pour la qualité de son service rendu ! ».
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Gestionnaire de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Droit du travail,Déclaration Sociale Nominative,Logiciel de paie,Régimes de retraite,Travailler en groupe, en réseau,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NKXB
