Secrétaire Administratif H/F Audit Pro Etudes
- France
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
AUDIT PRO RH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) en télétravail.
Vos missions
Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage numérique)
Accueil téléphonique et gestion des e-mails
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
Suivi et mise à jour de tableaux de bord et de fichiers sous Excel
Saisie de données, création de formules simples et de tableaux croisés dynamiques
Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation de réunions à distance
Support administratif à l'équipe / à la direction
Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire appréciée (débutant(e) accepté(e) selon profil)
Bonne maîtrise d'Excel (formules, mise en forme, tableaux croisés dynamiques, tri/filtres)
Maîtrise du Pack Office et des outils de travail à distance (visioconférence, partage de fichiers)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables en télétravail
Bon relationnel, aisance rédactionnelle et sens de la confidentialité
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,maitrise du logiciel excel
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NJFC
