Secrétaire Comptabilité Familles H/F College Privee Ecole de Fromente
- Saint-Didier-au-Mont-d'Or - 69
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'établissement recherche un/une secrétaire comptable H/F dédié à la comptabilité des familles - CDI temps partiel.
Sous la responsabilité du Chef d'établissement et de la gestionnaire, les missions sont :
- Inscriptions et réinscriptions en ligne, constitution des dossiers Familles
- Réalisation de la facturation annuelle et mensuelle (restaurations et régularisations) dans le respect du dossier de contribution
- Assurer le suivi des Familles (bourses, aides de la région, attestation garderie.)
- Traiter les impayés, gérer les relances, suivi des problématiques rencontrése
- Informer régulièrement le responsable du suivi des dossiers (solde encours)
- Gestion des encaissements (Prélèvements, Virements, Carte Bancaire, chèques)
- Contrôle et facturation des mouvements liés à la restauration, l'étude, les sorties scolaires.
- Enregistrements des écritures comptables découlant du traitement
- Constituer et transmettre les dossiers au recouvrement
Profil et Compétences :
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils informatique (World, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, qualité d'écoute et de disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités à travailler en équipe
Conditions de travail :
- Poste à pouvoir au 1 er décembre 2026 (tuilage possible sur le mois de novembre)
- Temps partiel évolutif
- Rémunération selon grille OGEC et expérience
Les candidats intéressés peuvent adresser leur CV retraçant leurs expériences professionnelles et leur lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Techniques de gestion administrative,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la liaison entre les départements,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Confidentialité,Ecoute et bienveillance
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215MGZH
