Assistanat de Direction & Office Management H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Assistanat de direction & Office Management

Paris 2e 35 à 42 K€ brut annuel sur 13 mois CDI

Environnement TPE



Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas, où il faut autant anticiper que trouver des solutions ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les CRM et les échanges en anglais ? Cette opportunité pourrait vous plaire !



BWO recrute pour une association professionnelle reconnue, à rayonnement national et international, un profil polyvalent pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien d'une structure à taille humaine.



Votre rôle : un véritable pilier de l'organisation

En lien direct avec la Direction et une équipe d'une dizaine de personnes, vous intervenez sur des missions variées, avec une réelle autonomie et la possibilité de prendre des initiatives.

Assistanat de direction

· Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction, en France comme à l'international.

· Assurer le suivi des mails, du courrier et des dossiers administratifs.

· Préparer les documents nécessaires et rédiger ponctuellement des comptes rendus.

Gestion administrative, CRM et suivi comptable

· Mettre à jour le CRM, extraire les données utiles et faciliter les campagnes d'envoi d'informations et d'invitations.

· Saisir les règlements des adhérents dans le CRM, assurer leur suivi et effectuer les relances nécessaires.

· Contrôler les factures fournisseurs au regard des devis, préparer les éléments pour leur règlement, puis les numériser et les qualifier avant transmission au cabinet comptable.

· Assurer le suivi des notes de frais : contrôler les justificatifs et les montants, puis consolider les informations sous Excel.

· Participer à la fiabilité des données et à l'amélioration des processus administratifs.

Office Management et vie de bureau

· Veiller au bon fonctionnement des locaux et gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.

· Être force de proposition pour optimiser les contrats et les services du quotidien.

· Contribuer à une ambiance de travail agréable : anticiper les besoins de l'équipe, organiser les moments collectifs et trouver des solutions concrètes.

Appui aux événements

· Apporter un soutien logistique et organisationnel aux équipes lors d'événements professionnels : conventions, assemblées générales, journées techniques, ateliers et webinaires.

· Participer ponctuellement à des déplacements nationaux.

Les conditions proposées

· Contrat : en vue de CDI.

· Rémunération : 35 à 42 K€ brut annuel sur 13 mois, selon le profil, sur une base de 35 h.

· Temps de travail : 35 heures par semaine.

· Télétravail : 2 jours par semaine, les mercredis et vendredis, mis en place rapidement après la prise de poste.

· Congés : 6 semaines de congés payés.

· Avantages : titres-restaurant de 14,36 € par jour, pris en charge à 50 %, et remboursement intégral du Navigo.

· Localisation : Paris 2e, à proximité de Bourse et des Grands Boulevards.

· Prise de poste : début janvier 2027.



Envie d'un poste polyvalent, concret et utile ?

Si vous aimez faciliter le quotidien d'une équipe, fiabiliser les process et prendre part à la vie d'une structure dynamique, parlons-en !