Lyon 1 Université - Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- CDD
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Sous la coordination du responsable du guichet unique, vous interviendrez dans les missions suivantes :
- la gestion et le suivi des commandes ;
- la gestion et le suivi des missions ;
- la gestion et le suivi des stages ;
- l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;
- l'assistance à la réalisation des états financiers ;
- l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;
- l'assistance à l'organisation de réunions ;
- l'assistance à l'organisation d'événements.
Activités principales :
- Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier
- Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions
- Fournir les documents administratifs requis
- Relecture critique et mise en forme de documents
- Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur
- Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse
- Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances
- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques
Le profil recherché
Nous sommes à la recherche d'un candidat sérieux, polyvalent, sachant travailler en équipe et sur différents logiciels informatique, aillant une connaissance de l'administration publique, qui sait rendre des comptes, produire des documents administratifs, suive un rétroplanning.
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
Lyon 1 Université coordonne plusieurs grands projets France 2030 : "ExcellencES" SHAPEMed@ Lyon,SFRI Graduate +, CMA EID@Lyon, Biotech Santé, Ecole de e-santé, PEPR SOlubiod Ecole des Solutions fondées sur la nature. Elle est également partenaires de plusieurs autres projets CMA.
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions couvrent le cycle de vie des projets : veille, montage, pilotage et pérennisation. Il est composé d'une équipe de 6 permanents qui déploient l'offre de service ainsi que des équipes pilotage des projets lauréats, qui totalisant une 20aine de personnes.
Le guichet unique des grands projets, composé de 3 des 6 membres permanents du CIP, a pour mission de faciliter et simplifier le quotidien des équipes pilotage de projet. Il est l'interface entre les équipes projets et les différents services et direction de l'université et coordonne, ou prend en charge, l'ensemble des activités administratives, financières et logistiques de projets.
Le guichet unique est composé d'une responsable qui coordonne l'activité de deux assistants.
Le CIP recherche aujourd'hui un assistant.
Infos complémentaires
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 2026-2448054
