Assistante Administrative et Comptable H/F GROUPE IDEC
- Signes - 83
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
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Les missions du poste
L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes.
Activités principales :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes.
Gestion comptable des trois départements
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.
- Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.
- Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.
- Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.
- Suivi des notes de frais et justificatifs.
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.
- Déclaration échanges de services mensuelle (DES)
Gestion financière
- Paiement des fournisseurs.
- Contrôle du solde bancaire.
- Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.
- Validation des achats CB internet
Gestion des salariés
- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des déplacements.
- Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.
- Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail.
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service.
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.
Poste basé à Signes (83)
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Bonne nouvelle, votre profil a retenu notre attention ! 1er échange avec nos recruteurs.
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Une rencontre pour se projeter avec votre futur manager et notre équipe recrutement.
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Un entretien au plus près avec la direction de la filiale pour bâtir ensemble l’avenir.
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GROUPE IDEC en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : ASSADM/CDI/GRID/SIGNES/83-910
