Responsable Administratif et Financier H/F la Fibre Numerique 59 62

Dans le cadre d'une mobilité, La Fibre Numérique 59/62 son futur(e) Responsable Administratif et Financier F/H.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez membre du CODIR. Véritable bras droit de la direction, votre mission consistera à assurer la coordination des fonctions ressources du Syndicat et contribuer à la sécurisation administrative, financière, comptable et juridique de la structure.

Votre poste sera répartie en 3 pôles : Finance / RH / Juridique.

Vous managerez un gestionnaire comptable.

En tant qu'acteur public, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'avec la paierie régionale et notre centre de gestion.

Vos missions :

I/ Management et coordination Financier

- Conseiller le DG sur les questions financières, organisationnelles, administratives, juridiques, Paie et RH
- Veiller au respect des échéances réglementaires et des procédures internes.
- Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs relatifs au personnel.
- Assurer le suivi et l'analyse de la masse salariale.
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie financière de l'établissement.
- Piloter l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et du compte administratif.
- Superviser l'exécution budgétaire et comptable.
- Réaliser les analyses financières rétrospectives et prospectives
- Encadrer et superviser l'activité du gestionnaire comptable.
- Passer les écritures comptables liées à la gestion de la Régie.
- Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires financiers.
- Participer à la recherche et à l'optimisation des financements de l'établissement.
- Préparer les documents administratifs liés aux adhésions des Collectivités adhérentes

II / Commande Publique et affaires juridiques

- Superviser les procédures de commande publique.
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés publics et contrats.
- Sécuriser juridiquement les actes et procédures de l'établissement.
- Participer à la préparation et à la rédaction des conventions et contrats.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.

III / Affaires administratives, RH opérationnelles et suivi des instances réglementaires du Syndicat

- Assurer la préparation et organisation des comités, Bureau et des commissions
- Participer à la mise en oeuvre de la politique RH
- Gérer les recrutements et les procédures d'intégration
- Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs relatifs au personnel.

Idéalement quelques semaines de tuilage seront organisées lors de la prise de poste.

Le Package :
Cadre du secteur public
En tant que fonctionnaire : CDI ou en tant que Contractuel : CDD 3 ans
40h / semaine - 28 RTT / an + 25 jours de CP
Rémunération fixe : 55K€ à 57K€/an brut
Télétravail : 1 jour / semaine possible
CNAS : choix sur des offres vacances, accès aux offres culture, billetterie, loisirs
Chèques déjeuner
Mutuelle + Prévoyance : participation de 20€/agent, conjoint, enfants

Diplômé(e) de formation supérieure (minimum Bac +5) en finances publiques, comptabilité, droit public ou gestion des collectivités.

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le pilotage des finances, idéalement de structures publiques.

Vous avez été confronté(e) à des missions RH et pratiqué des appels d'offres.

Vous justifiez d'une expérience dans la fonction publique territoriale ou d'un établissement public.

Vous disposez d'un atout si vous avez déjà managé une équipe.

Vous maitrisez Power BI, Excel, Ciril.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens des responsabilités.

Venez rejoindre une structure publique à taille humaine, en plein essor !

L'activité du Syndicat mixte se situe au coeur de la mise en oeuvre des orientations d'aménagement du territoire régional par les télécommunications prévues par le schéma directeur du très haut débit en Nord - Pas-de-Calais.

Le Syndicat Mixte Nord Pas-de Calais Numérique est un Syndicat mixte fondé en 2013 par la Région des Hauts-de-France et les Conseils Départementaux du Nord et du Pas-de-Calais dont l'objectif est de déployer le très haut débit sur les territoires non concernés par les déploiements des opérateurs.

L'équipe est composée de 12 agents et est implantée à Arras.

A ce titre, le Syndicat mixte a lancé une délégation de service public dont l'objectif était de fibrer près de 700 000 foyers (plus grosse DSP de France dans le domaine lors de sa signature).

Depuis fin 2021, le déploiement de la Fibre est terminé et le Syndicat mixte met en place des services s'appuyant sur son réseau :

- Un bouquet de services numériques « Pack Mairie connectée » pour les communes de petite taille
- Des services de communications électroniques pour les collectivités
- L 'extension du réseau aux usages de l'Internet des Objets (Vidéoprotection dans un premier temps).

Depuis 2024, le Syndicat se positionne comme un opérateur du Réseau Multi-Services (RMS) numérique pour intégrer les offres Télécom, Vidéoprotection et IoT et les proposer aux collectivités et structures publiques.