Secrétaire Général H/F Ordre des avocats du barreau de Montpellier

L'Ordre des avocats de Montpellier recrute un(e) Secrétaire général(e) chargé(e) d'assurer la coordination transversale de ses services, de veiller à leur bon fonctionnement et d'accompagner la mise en oeuvre des orientations définies par les instances ordinales (Bâtonnier, Vice-Bâtonnier, Conseil de l'Ordre), dans la continuité de l'action des bâtonniers successifs.

LE POSTE

Rattaché(e) au Bâtonnier en exercice, en lien étroit avec le Vice-Bâtonnier, le/la Secrétaire général(e) apporte une vision globale de l'activité, fait remonter les informations utiles, alerte sur les difficultés et traduit les orientations arrêtées par le Conseil de l'Ordre en plans d'action opérationnels.

Garant(e) de la continuité de service et de la qualité de gestion, il/elle veille à la bonne articulation des équipes, au suivi des missions de l'Ordre et à la modernisation de son fonctionnement, sans se substituer aux prérogatives du Bâtonnier, du Conseil de l'Ordre ou des commissions.

Manager de l'ensemble du personnel de l'Ordre, réparti sur plusieurs sites, il/elle pilote également les prestataires externes (cabinet comptable, conseil financier, communication, informatique).

VOS RESPONSABILITÉS

Manager, structurer et coordonner les services de l'Ordre (mission prioritaire) : encadrer l'équipe, structurer les services, piloter les RH et la prévention des risques, valider la paie, contribuer à un climat de travail serein.

Assurer la continuité institutionnelle et conseiller le Bâtonnier et le Vice-Bâtonnier : préparer les passations de mandat, les Conseils de l'Ordre et les élections ordinales, suivre les délibérations du Conseil de l'Ordre, gérer l'agenda du Bâtonnier et du Vice-Bâtonnier.

Superviser et sécuriser les missions régaliennes de l'Ordre : déontologie, RCP, taxation, accès au droit, et le plan annuel de contrôles (formation, comptabilité, LCB-FT, structures d'exercice).

Piloter la communication, le protocole et l'événementiel : élaborer le plan de communication et les temps forts du barreau (rentrée solennelle, banquet de l'Ordre, concours du jeune barreau, Nuit du droit), valider les communications de l'Ordre.

Superviser la gestion administrative et financière : préparer le budget avec le Trésorier, suivre la comptabilité, gérer la trésorerie et les placements, organiser l'appel de cotisations, gérer les locaux et le parc locatif de l'Ordre.

Entretenir les relations avec les partenaires et associations : CARPA, CNB, Conférence des bâtonniers, barreaux du ressort, associations et syndicats.

Conduire les projets de modernisation et la sécurité informatique.

FORMATION

Master 2 en droit ou en science politique.

EXPÉRIENCE

Vous avez une expérience minimum de 2 ans, dont une expérience significative au sein d'un barreau, d'une institution juridique ou d'une organisation professionnelle. Expérience confirmée en management d'équipe et en ressources humaines indispensable. Connaissance de la déontologie appréciée.

SAVOIR-FAIRE

Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit du travail, appétence en comptabilité et gestion budgétaire, compétences en communication, rédaction institutionnelle et conduite de projets.

SAVOIR-ÊTRE

Doté(e) d'une grande capacité d'écoute et d'une aisance relationnelle reconnue, vous savez dialoguer avec tact et diplomatie avec des interlocuteurs variés : Bâtonnier, Vice-Bâtonnier, membres du Conseil de l'Ordre, avocats, magistrats et équipes de l'Ordre. Vous savez asseoir votre légitimité et vous faire respecter.

Personne de confiance, loyale envers les élus, vous faites preuve de sens politique sans jamais vous substituer à eux. Vous adaptez votre posture aux enjeux et faites preuve de discernement dans un environnement exigeant.

Vous savez prendre du recul sur les situations comme sur les dossiers. Vous hiérarchisez les priorités, pilotez les actions RH nécessaires et assurez une communication claire auprès des services et des instances ordinales.

Vous vous distinguez par votre discrétion, votre loyauté et votre sens de la diplomatie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, une plume irréprochable et une solide culture générale, votre capacité à fédérer et à travailler en équipe, ainsi que par votre force de proposition, votre sens de l'anticipation, votre dynamisme et votre réactivité.

Avec plus de 1 400 avocats, le barreau de Montpellier est un barreau particulièrement dynamique.

Les avocats exercent une profession réglementée et appartiennent obligatoirement à un Ordre professionnel. L'Ordre des avocats du barreau de Montpellier veille au respect des obligations des avocats (formation continue, lutte anti-blanchiment, comptabilité, déontologie), garantit l'accès au droit des justiciables du ressort et défend l'indépendance de la profession, le secret professionnel et les droits de la défense.

Une équipe de 10 salariés permet à l'Ordre d'assurer les missions de régulation et de service public que la loi lui confie.