Secrétaire de Mairie - Avanne Aveney H/F Communes
- Avanne-Aveney - 25
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale, la secrétaire prendra en charge :
- Principalement les missions relatives à l'urbanisme :
* Enregistrement des dossiers et transmission des dossiers au service ADS de GBM
* Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (DP, CU, DIA...)
* Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
* Participe aux commissions d'urbanisme,
* Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité,
- Missions de secrétariat en collaboration avec les autres secrétaires :
* Accueil du public : Renseigner les administrés et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections,
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales ;
- Connaissance experte en urbanisme ;
- Connaissance de base pour l'Etat civil ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment word, excel, power point;
* SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir respecter les délais
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Gérer les situations de stress ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O025261020001077
