Assistant AdministratifTive Pole Amenagement du Territoire - St Jean de Vedas H/F Communes
- Saint-Jean-de-Védas - 34
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ;
Secrétariat du responsable de pôle, standard téléphonique en binôme avec Secrétariat du service technique ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du service urbanisme, de l'information au public, ... (secrétariat du service) en l'absence de l'agent en poste pour continuité de service ;
Appui aux chargés de mission pour les courriers et supports de réunion ;
Rédaction des arrêtés de voirie en l'absence de l'agent en poste ;
Suivi des demandes des administrés en lien avec l'espace public, personne référente 3M : suivi de la demande, évaluation de la pertinence, information au public (en lien avec le service communication), concertation, suivi des interventions.
Le profil recherché
Savoir Faire :
Organiser méthodiquement le travail
Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le message et orienter
Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés
Maîtriser et créer des plannings
Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels de suivi
Maîtriser messagerie mail et logiciel courrier
Qualités rédactionnelles
Savoir Être :
Autonomie
Bon relationnel avec les services du pôle et l'ensemble des services de la mairie
Respect des règles prédéfinies avec la hiérarchie
Sens du service public
Discrétion
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O034261020000452
