Assistant Administratif Bilingue Espagnol H/F Initial RH
- Saint-Quentin-Fallavier - 38
- Intérim
- 3 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients situé à Saint-Quentin-Fallavier un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F maîtrisant couramment l'espagnol dans le cadre d'une possible embauche à l'issue de la mission.
Vos missions :
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
- Assurer l'ouverture et la clôture des ordres de travail de l'atelier
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
- Vérifier les modalités de paiement des clients
- Établir les devis et gérer la facturation clients
- Identifier l'imputation comptable des paiements reçus
- Contrôler régulièrement les impayés et assurer les relances clients par téléphone et par e-mail
- Relances des clients par téléphone et mail au quotidien
- Vérifier et valider les factures fournisseurs
- Assurer le scan et le classement des factures fournisseurs et des documents administratifs
Horaires :
Du lundi au vendredi, sur une base de 39 heures par semaine, de 8h à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner, et jusqu'à 16h30 le vendredi.
Le profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs missions en parallèle, assurer le suivi des factures et des règlements, ainsi que les relances clients. Vous êtes également à l'aise au téléphone et par e-mail, et faites preuve de sérieux dans le traitement des documents administratifs et comptables.
Une première expérience en administratif est souhaitée.
L'entreprise
Initial RH en images
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 31357195 02-ac-adb-sqf
