Responsable Administratif Polyvalent - Mairie d' Alex H/F Communes
- Alex - 74
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE
-Accueil du public et secrétariat général :
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative
Orienter les demandes d'aides sociales vers le CCAS
Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)
Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative
Traiter les demandes relatives à l'état civil
Mise à jour du site internet de la commune
Gestion financière :
Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives
Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires
Vérifier les imputations comptables
Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement
Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité
Gérer les quittancements des loyers mensuels
Le profil recherché
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales
Respecter les procédures administratives
Connaître la comptabilité publique
Maîtrise des règles et procédures budgétaires
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers
Sens du travail en équipe
Rigueur, discrétion, sociabilité
Obligation de réserve et de confidentialité
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O074261020000012
