Agent Administratif Polyvalent - Lunas-Les-Chateaux H/F Communes
- Lunas-les-Châteaux - 34
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Liaison hiérarchique : Maire de la Commune, élus de la Collectivité, DGS.
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et population,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, CAF),
Gestion des finances de la collectivité
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.
- Gestion du courrier
Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
Suivi des dossier de subvention et recouvrement
Suivi administratif et ressources humaines :
- Elaboration de la paye et contrats de travail
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
Le profil recherché
Autonomie : relative liée aux missions exercées
Savoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur les documents d'urbanisme.
Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O034261020000725
