Agent d'Accueil Administratif - Mairie de Lentigny H/F Communes
- Lentigny - 42
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez la mairie de Lentigny et venez participer à la vie communale ! La commune de Lentigny recherche un/une agent d'accueil administratif à temps non complet (27h/semaine). Premier point de contact avec les habitants, vous les accueillez et les accompagnez dans leurs démarches. Au sein de l'équipe municipale, vous assurez des missions administratives variées et contribuez chaque jour au bon fonctionnement du service public de proximité.
Poste à pourvoir dès que possible, à partir du 1er janvier 2027.
Missions du poste :
- Accueillir (accueil physique ou téléphonique), informer et orienter les usagers ;
- Gérer le courrier ;
- Assurer la gestion de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, du cimetière ;
- Assurer la gestion financière (mandats, titres, emprunts, P503...) ;
- Assurer la gestion périscolaire (inscription pour le restaurant scolaire et la garderie périscolaire) ;
- Assurer la gestion du planning d'occupation des salles ;
- Assurer la gestion des associations (planning, manifestations, prêt de matériels) ;
- autres (rédaction d'arrêté..).
Compétences et qualifications requises :
- Connaissance du fonctionnement d'une commune et des compétences des collectivités
- Notion de base en droit administratif, état civil et procédures d'urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
- Connaissance des logiciels métiers territoriaux appréciée (berger Levrault, oxalis..).
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Accueillir le public avec amabilité et savoir gérer les situations de tension ou les usagers difficiles
- Renseigner et orienter les usagers avec précision
- Qualité rédactionnelle appréciée
Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires
Savoir être :
- Confidentialité et devoir de réserve
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Esprit d'Equipe et bonne communication avec le Secrétaire général et les élus.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Horaires : Adaptés aux heures d'ouverture de la mairie au public
- Continuité du service : nécessité de service
- Contacts quotidiens avec les usagers, les agents communaux et les élus.
Publiée le 22/10/2026 - Réf : O042261016001072
