Agent Administratif - Qualite H/F Lasecurecrute.fr

UGECAM RHONE-ALPES

Le SMR Pédiatrique La Maisonnée recrute un ou une AGENT ADMINISTRATIF SERVICE QUALITE Le SMR Pédiatrique La Maisonnée appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés. Ce qui nous tient à coeur ? Nous sommes une organisation engagée. L'accès aux soins pour tous est une valeur qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d'autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation. Comment nous concevons le travail ? La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de nos valeurs. Travailler chez nous, c'est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents ! Le SMR Pédiatrique La Maisonnée est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation. La Maisonnée est située au coeur de Francheville à proximité de Lyon, des CHU et notamment de l'Hôpital Femme Mère Enfant (HFME). Il vous propose une prise en charge, polyvalente ou spécialisée comme l'obésité pédiatrique ou les pathologies respiratoires de l'enfant, mais surtout globale et adaptée aux besoins et à la pathologie de votre enfant, de sa naissance à sa majorité. Le SMR Pédiatrique de la Maisonnée est un lieu de soins, relais entre l'hôpital et le domicile, à chaque fois que l'état de santé de votre enfant ne permet pas directement le retour dans le milieu familial. L'établissement a été certifié avec la mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2024. AGENT(E) ADMINISTRATIF - QUALITE(F/H) TYPE DE CONTRAT : CDD 4 MOIS TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe administrative, vous travaillerez au coeur d'un établissement sanitaire en soutien à la démarche qualité. Vos missions seront les suivantes : 1. Assurer le soutien administratif de l'établissement - Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs : rédaction, mise en forme, classement et archivage. - Organiser des réunions, préparer les convocations, élaborer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et contribuer à la circulation de l'information entre les équipes. - Participer à l'organisation et au suivi des échéances administratives de l'établissement. Contribuer à la préparation et à la structuration de la démarche qualité - Participer au recensement et au classement des documents qualité existants : procédures, protocoles, modes opératoires, formulaires et autres documents de référence. - Contribuer à l'organisation de la gestion documentaire : identification des versions, mise à jour des documents, suivi des dates de révision et archivage des versions obsolètes. - Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des actions d'amélioration et des échéances associées. - Contribuer au recueil et à la consolidation d'informations nécessaires au suivi de la démarche qualité. - Participer à la préparation des réunions qualité et des supports de travail. - Aider à organiser les éléments documentaires utiles à la préparation des évaluations et démarches qualité de l'établissement. - Contribuer au suivi administratif des signalements, des événements indésirables et des retours d'expérience, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité. - Participer à la formalisation et à la mise en forme de documents qualité, en lien avec les professionnels concernés. Ces missions seront réalisées en appui de la direction et des professionnels référents, dans l'attente du recrutement de la responsable qualité. Participer à la vie institutionnelle - Apporter un soutien logistique et administratif aux groupes de travail et réunions institutionnelles. -Faciliter la mise à disposition des documents et informations nécessaires aux professionnels. - Contribuer à la structuration des outils de suivi et à l'amélioration des pratiques administratives. - Participer à une dynamique collective d'amélioration continue, adaptée aux spécificités d'un établissement accueillant des enfants et des adolescents. Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistant administratif ou gestion administrative. Une connaissance de la démarche qualité en santé ou une première expérience dans ce domaine serait appréciée, sans être indispensable. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme. Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises : - Gestion administrative - Travail en équipe Polyvalence et adaptabilité

Votre formation

Diplôme requis : Formation gestion administrative / secrétariat ou expérience Une connaissance de la démarche qualité en établissement de santé sera appréciée.

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficiez de : - Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé) - 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté - Jours RTT (lié au statut cadre au forfait) - Comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...) - Salaire sur 14 mois - Prime d'intéressement - 1% logement - Avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant - Restauration sur place avec tarif préférentiel - Parking gratuit - Prime SEGUR mensuelle brute

Contact

Personne avec qui prendre contact : Service RH Téléphone : **.**.**.**.** Merci de postuler à l'adresse e-mail : ****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !