Responsable Administratif de Circonscription d'I.E.N de Cachan H/F Rectorat de Créteil

🤝 Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la circonscription et contribuez à assurer un service public fiable, réactif et continu auprès des écoles, des personnels et des usagers.

Auprès de l'Inspecteur ou de l'Inspectrice de l'Éducation nationale (I.E.N.), vous êtes un appui central dans l'organisation administrative de la circonscription. Vous veillez à la fiabilité des informations et des dossiers, au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information entre l'I.E.N., l'équipe de circonscription, les écoles et les services de la DSDEN.

📌 VOS ACTIVITÉS AU QUOTIDIEN

• 📞 Accueil et information : vous accueillez et renseignez les personnels, directeurs et directrices d'école, parents, élus et partenaires. Vous identifiez les besoins, évaluez les urgences et orientez les sollicitations.
• Permanence téléphonique : vous assurez la permanence dès 7 h 30 les lundi, mardi, jeudi et vendredi, afin de traiter rapidement les informations impactant le fonctionnement des écoles.
• Gestion de l'information : vous réceptionnez, enregistrez, traitez, priorisez et diffusez les courriers et messages dans le respect des procédures et des délais.
• Gestion administrative des personnels : vous suivez les congés, absences, autorisations d'absence et documents administratifs des personnels enseignants, et actualisez les applications dédiées.
• Continuité du service : vous contribuez au suivi des absences et des besoins de remplacement, en lien avec l'I.E.N., les écoles et la DSDEN.
• Suivi des dossiers des écoles : vous contrôlez la complétude des enquêtes, dossiers et documents transmis, assurez les relances nécessaires et veillez au respect des échéances.
• Tableaux de bord et suivi des échéances : vous actualisez les plannings et outils de suivi, identifiez les points de vigilance et alertez l'I.E.N. si nécessaire.
• Suivi des grèves : vous recensez les intentions et absences pour fait de grève et assurez la transmission des données attendues.
• Organisation des formations : vous gérez le suivi administratif des formations : convocations, listes, émargements et documents associés.
• Appui à l'I.E.N. : vous préparez les rendez-vous, réunions et déplacements, contribuez à la gestion de l'agenda et rassemblez les dossiers utiles.
• Classement et archivage : vous organisez la conservation des documents afin d'en garantir l'accessibilité et la traçabilité.