Gestionnaire Administratif H/F Rectorat de L'academie de Poitiers
- Royan - 17
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Détail du poste
Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.
Vos missions
Gérer :
les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY
Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
Le fonds social et les bilans
Les créances
Secrétariat frais scolaires et activité générale :
accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
Mise en forme, frappe courriers divers
relations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat
Profil recherché :
Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement
Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
Aptitude à rédiger
Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Aptitude à accueillir les usagers
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 215LXFH
