Chargé d'Aide au Pilotage Sipres- Sirocco H/F Service Public

Au sein du pôle transverse du DSSE et sous la responsabilité des responsables des projets SIPRES et SIROCCO, vous intervenez en appui au pilotage opérationnel des deux projets.

Votre rôle consiste à faciliter la coordination des activités, à accompagner les équipes dans l'organisation des différents travaux et à contribuer à la circulation et à la valorisation de l'information auprès des différents interlocuteurs des projets.

Vous êtes notamment en charge de :

Appui au pilotage et à la coordination des projets

+ Préparer et organiser les réunions, ateliers, comités et événements liés aux projets

+ Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire

+ Contribuer à la préparation et au suivi des déploiements auprès des établissements

+ Participer à la coordination des échanges avec les établissements utilisateurs, les équipes internes et les prestataires

+ Participer au pilotage opérationnel des prestations externes intervenant dans le cadre des projets, en lien avec les responsables de projet

+ Assurer le relais avec les services supports de l'Amue, notamment le DREM, afin de faciliter la continuité et la bonne articulation des actions prises en charge par ces services

+ Tenir à jour les outils de suivi et contribuer à la consolidation des informations nécessaires au pilotage

+ Contribuer à la structuration et à la capitalisation des informations, documents et connaissances produites dans le cadre des projets

Communication et valorisation des projets

+ Rédiger et mettre en forme des articles, actualités et contenus de communication sur les projets

+ Participer à la préparation de newsletters et de communications à destination des établissements

+ Contribuer à la mise à jour des espaces d'information et de documentation des projets

+ Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la valorisation des évolutions, déploiements et réalisations

+ Participer à la création de supports destinés aux établissements et aux utilisateurs

+ Contribuer à l'organisation d'événements, webinaires ou actions de communication liées aux projets.

Coordination avec les services contribuant aux projets

+ Assurer le lien opérationnel avec les services internes de l'Amue intervenant dans les projets afin de faciliter la coordination et la continuité des activités ;

+ Identifier les actions nécessitant l'intervention de ces services et assurer leur transmission et leur suivi auprès des responsables de projet ;

+ Contribuer, en lien avec le DDAC, à l'identification des besoins de formation liés aux déploiements et à la préparation d'offres de formation pouvant être proposées aux établissements, notamment sur la datavisualisation et la création de tableaux de bord.