Assistante de Gestion et Administration des Ventes H/F Groupe Nerco
- Puteaux - 92
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 2 à 3 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistante de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et ADV
- Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
- Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.
Facturation et suivi financier
- Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
- Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
- Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
- Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.
Reporting et amélioration des processus
- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
- Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
- Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
- Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du secteur de la maintenance, des travaux ou des services aux entreprises serait appréciée.
Vos compétences :
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365 ;
- Aisance avec les ERP de gestion (la connaissance de TWIMM est un plus) ;
- Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi financier ;
- Appétence pour les chiffres, les outils de gestion et le reporting.
Vos atouts :
Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'analyse seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens du service.
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La carte
14 bis Terrasse Bellini
92800 Puteaux
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 4413334/30638557 ADGEADV/92P
