Gestionnaire Chorus Dt H/F Préfecture de la région d'Île-de-France

Sous la responsabilité du chef de bureau, du chef de la section pilotage des crédits de la préfecture de Paris et gestion des frais de déplacement ou de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des frais de déplacements des agents de la préfecture et des directions régionales (DRIEETS, DRAC et DRIAAF ) dans Chorus DT en application des politiques de voyage des services prescripteurs.

En particulier, vous êtes chargé des tâches suivantes:

1 - Information des agents sur les procédures de frais de déplacements
- Validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ;
- Rôle d'assistance aux services en cas d'urgence ou de blocage ;
- Formation et soutien aux utilisateurs ;
- Saisie des ordres de mission dans chorus DT en cas d'incapacité majeure du missionné.
2 - Contrôle de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives.
3 - Participation à l'élaboration des outils de restitution et de pilotage de l'exécution en lien avec le chef de section et mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs dans le cadre du reporting.
4 - Traitement des relevés d'opérations et des litiges sur facturation.
5 - Correspondant applicatif CHORUS DT

Votre environnement professionnel
Activités du service
· Le service des achats et des finances assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l'Intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières). Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l'Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.
· Il met en oeuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.

· Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le cadre de contrat de service avec chaque préfecture et le service facturier de la DRFIP. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.

· Il exerce ses missions sur un champ interministériel, régional et départemental.

Composition et effectifs du service : · Le service des achats et des finances, regroupant 78 agents, est outre la cheffe de service et son adjoint composé de 4 bureaux.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service des achats et des finances et son adjoint La cheffe du bureau et le chef de section

Liaisons fonctionnelles

Directions régionales, services déconcentrés de l'Etat, opérateurs de l'Etat, administrations centrales, départements

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Afin de garantir le bon fonctionnement de la section, votre capacité à intervenir dans différents domaines sera particulièrement sollicitée. Il est donc attendu une grande souplesse dans l'exercice des missions. En outre, selon l'évolution de l'activité et de la charge de travail, et quelles que soient les circonstances, des missions ponctuelles en dehors du cadre de la présente fiche de poste pourront, le cas échéant, vous être confiées, au regard de vos compétences.

- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation.

- Adaptation aux applications et outils métiers : CHORUS

- bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions particulières d'exercice : pointes d'activité en fonction du calendrier budgétaire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 - station Lourmel ou Balard

REC C - arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Télétravail possible

Oui

Lieu d'affectation :

Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris - 5 rue Leblanc 75 015 PARIS

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Qui contacter ?

Hélène FAIVRE, Cheffe de bureau du pilotage budgétaire - ****@****.**

Jean-Pierre BOURKAIB, chef de section pilotage des crédits de l'UO 75 et gestion des frais de déplacement - ****@****.**