Assistant au Service Pmi et Santé Sexuelle - Mds de Nemours H/F DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE
- Nemours - 77
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous assurez les missions du service PMI et santé sexuelle sur l'ensemble des missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les rendez-vous
- Faire le lien avec les puéricultrices des informations transmises par les hôpitaux et la néonat
- Informer les Relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments des assistants maternels
- Gérer les dossiers d'agréments des assistants maternels et familiaux
- Envoyer les demandes des assistants familiaux à l'employeur (SDAF ou autre département) pour l'évaluation de la demande (changement administratif, extension ou modification de l'agrément...)
- Enregistrer les déclarations de grossesse (en lien avec l'assistante chef de service
- Gérer les suivis médicaux dans les écoles
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Saisir dans les logiciels métiers
Vous pouvez également être amené(e) à :
- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service
- Gérer les réunions d'information collective (assistants maternels)
- Autres tâches
Emploi permanent.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Le poste est situé à Nemours
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Le profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Les avantages
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
- Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
- Offres de formations et de préparation aux concours
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Etude de chaque candidature par un chargé de recrutement
-
Préqualification des candidatures
-
1 à 3 entretiens selon le niveau de responsabilité recherché
-
Tests psychotechniques et opérationnels selon les postes
-
Simulation de salaire pour le candidat/la candidate retenue
-
Retours aux candidats par mail ou par échange téléphonique pour débriefer les entretiens
-
Publiée le 21/10/2026 - Réf : 261021/10886-2637621
