Chef de la Cellule Parcours Scolarité et de Formation de l'Élève H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Saint-Cyr-l'École - 78
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du proviseur, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi du budget des heures supplémentaires et heures d'interrogation, en relation avec la DRH-AT, assurées par les professeurs du lycée et des intervenants extérieurs contractuels. Par ailleurs, il a la responsabilité de la gestion et du suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (affectations et inscriptions des élèves, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, gestion des diplômes).
Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du proviseur et du proviseur adjoint, tout en respectant les délais.
Ses missions principales sont les suivantes :
Organiser la rentrée scolaire et assurer le pilotage des bases académiques
Piloter l'activité du bureau scolarité et du secrétariat du Proviseur.
Informer, conseiller le personnel et la hiérarchie ; veiller à la qualité et à la fiabilité de la communication.
Assurer la gestion des dossiers et projets spécifiques sous l'autorité du proviseur.
Assurer le suivi et superviser la saisie des heures supplémentaires et des indemnités des enseignants (saisie dans SAFIA) sous l'autorité du proviseur.
Répondre aux sollicitations des parents d'élèves (mails, téléphone, messages...)
Aider à l'organisation des examens (BTS et Bac) et certifications
Le profil recherché
La candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire titulaire ou contractuel en CDI.
Idéalement il aura de l'expérience dans les domaines suivants :
Savoir tenir un secrétariat de direction.
Savoir encadrer un personnel administratif.
Connaître le fonctionnement d'une année scolaire et des logiciels de l'Education Nationale (PRONOTE, CYCLADES, SIECLE, PARCOURSUP)
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
2 Avenue Jean Jaurès
78210 Saint-Cyr-l'École
Publiée le 21/10/2026 - Réf : DEF_04-00067372
