Comptable H/F QUADIENT France

MISSIONS PRINCIPALES

- Support fournisseurs : être un point de contact de proximité pour les fournisseurs et les interlocuteurs internes, traiter les demandes courantes, rechercher les informations nécessaires et contribuer à la résolution des factures bloquées ou en attente.

- Comptabilité fournisseurs : participer au contrôle, à l'imputation et à la comptabilisation des factures et avoirs, dans le respect des règles comptables, fiscales et des procédures internes.

- Lettrage et justification des balances : réaliser régulièrement le lettrage des comptes fournisseurs, analyser les soldes anciens ou inhabituels, identifier les écarts et contribuer à leur apurement.

- Suivi des échéances et paiements : contribuer au contrôle des échéanciers, à la préparation des campagnes de règlement et au suivi des relances fournisseurs.

- Clôtures comptables : participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment à la préparation des justificatifs, aux rapprochements, aux analyses de comptes et au suivi des actions de régularisation.

- Comptabilité générale : contribuer à l'enregistrement d'opérations courantes, aux rapprochements bancaires et à la réconciliation de certains comptes de bilan et de résultat.

POLYVALENCE, ACCOMPAGNEMENT DE L'ÉQUIPE ET AMÉLIORATION CONTINUE

- Accompagnement général de l'équipe : apporter un soutien opérationnel sur des sujets variés selon les priorités du service, aider à la collecte d'informations, à la préparation d'analyses et au suivi des demandes en cours.

- Amélioration continue et automatisation : observer les tâches récurrentes, identifier les irritants et rechercher des moyens simples de rendre les traitements plus rapides, plus fiables et davantage automatisés.

- Outils et données : contribuer à la création ou à l'amélioration de fichiers de suivi, contrôles Excel, modèles, modes opératoires et tableaux de bord utiles à l'équipe.

- Documentation et partage : formaliser les procédures, documenter les contrôles réalisés et capitaliser sur les bonnes pratiques afin de sécuriser la continuité des activités.

- Analyses ponctuelles : réaliser, à la demande, des recherches ou analyses simples liées à la qualité des données, aux fournisseurs, aux comptes ou aux processus comptables.

PROFIL RECHERCHÉ

- Première expérience en comptabilité appréciée, notamment en stage ou en alternance.

- Bonne maîtrise d'Excel ; intérêt marqué pour les outils, la data et l'automatisation.

- Rigueur, sens de l'organisation et attention portée à la qualité des données.

- Bon relationnel, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

- Curiosité, autonomie progressive, esprit d'équipe et volonté de proposer des améliorations.

- Capacité à travailler en français ; la pratique professionnelle de l'anglais est un plus.

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES PENDANT L'APPRENTISSAGE

- Maîtrise progressive du cycle fournisseurs et des principes de comptabilité générale.

- Analyse, lettrage et justification des comptes.

- Participation aux clôtures et compréhension du fonctionnement d'une direction financière.

- Gestion de la relation fournisseurs et coordination avec les équipes internes.

- Amélioration continue, automatisation de tâches et fiabilisation des processus.

Quadient (anciennement Neopost), est l un des leaders français de la communication numérique et physique. Présent dans 29 pays, Elle a réalisé 1.1 milliard d de CA en 2021 grâce à trois métiers :

- L édition de logiciels d automatisation intelligente des communications (Intelligent Communication Automation)
- Les solutions liées au courrier (Mail Related Solutions)
- Les consignes colis automatiques (Parcel Locker Solutions)