Coordinateur Administratif et Communication Internationale H/F Xtc New Energy Materials Europe Gmbh

Missions

Coordination administrative internationale

- Assurer la coordination administrative entre les équipes basées en France, en Allemagne et en Chine.

- Participer à l'organisation et au suivi des réunions, déplacements professionnels et activités de coordination interne.

- Préparer, centraliser et suivre différents documents administratifs nécessaires au fonctionnement des activités européennes.

- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en lien avec les partenaires, prestataires et fournisseurs.

- Contribuer à la circulation et à la consolidation des informations entre les différentes entités du groupe.

Communication et représentation

- Participer à la préparation et à la mise à jour des supports de communication institutionnelle.

- Contribuer à l'organisation de visites d'entreprise, événements professionnels, rencontres partenaires et activités de représentation.

- Assurer l'accueil et l'accompagnement des visiteurs, partenaires, fournisseurs et délégations internationales.

- Participer aux échanges interculturels entre les équipes européennes et chinoises.

- Contribuer à la valorisation de l'image du groupe auprès de ses partenaires et interlocuteurs externes.

Support achats et fournisseurs

- Participer aux achats administratifs et aux achats de fonctionnement courant.

- Assurer le suivi administratif des consultations fournisseurs, devis et commandes.

- Participer à la coordination des prestataires de services, hébergements, transports et fournisseurs locaux.

- Assurer le suivi documentaire lié aux prestations et achats administratifs.

- Contribuer à la bonne exécution des prestations nécessaires au fonctionnement des bureaux et activités du groupe.

Support opérationnel et coordination transverse

- Assister la Direction dans diverses missions de coordination et d'organisation.

- Participer au suivi de projets impliquant plusieurs entités du groupe.

- Faciliter les échanges entre les équipes européennes et le siège en Chine.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

- Réaliser un reporting régulier des activités de coordination et de support auprès du management.

Profil

Formation et expérience

- Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en Administration, Communication, Commerce International, Relations Internationales, Gestion ou équivalent.

- Expérience significative dans un environnement international ou multiculturel appréciée.

- Une expérience impliquant coordination, communication institutionnelle, administration ou représentation constitue un atout important.

- Une connaissance des environnements économiques européens et chinois est appréciée.

Compétences

- Excellente capacité de communication interculturelle.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.

- Sens de l'organisation et rigueur administrative.

- Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément.

- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

- Sens du service, discrétion et confidentialité.

- Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Langues

- Mandarin courant indispensable.

- Français courant indispensable.

- Anglais professionnel apprécié.

- La connaissance de l'allemand constitue un atout.

XTC New Energy Materials Europe accompagne le développement des activités du groupe en France et en Europe dans les secteurs industriels et de la transition énergétique.

Dans le cadre du renforcement des activités européennes du groupe, l'entreprise recherche un Coordinateur Administratif et Communication Internationale chargé de soutenir la coordination quotidienne entre les équipes basées en France, en Allemagne et en Chine.

Le poste intervient dans un environnement international nécessitant des interactions régulières avec des interlocuteurs européens et chinois ainsi qu'une forte capacité d'adaptation interculturelle.

Basé à Dunkerque, le titulaire du poste participe au bon fonctionnement administratif de la structure européenne tout en contribuant aux activités de communication, de représentation, de coordination et de support opérationnel.

Le poste intervient en lien étroit avec la Direction Europe, les équipes basées en Allemagne, les partenaires externes, les fournisseurs et les équipes du siège en Chine.