Assistant ADV Export Logistique H/F Luxsense

Description

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.

Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.

Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé par son fondateur et soutenu par Crédit Mutuel Equity.

Le Groupe compte aujourd'hui 15 sociétés implantées en France ainsi qu'en Europe, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient.

Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l'orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable import-export, vous êtes le point de contact privilégié du client et des équipes internes pour la gestion administrative, documentaire et opérationnelle de l'ensemble des flux logistiques sur les taches suivantes :

• Création des bons de commande d'achat pour les transporteurs et transitaires.

• Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus (EXW à DDP).

• Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).

• Récupération des preuves de livraison par e-mail ou directement sur les portails des transporteurs/transitaires.

• Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants inférieurs à 10 000 €.

• Création des certificats d'origine (COO) sur GEFI.

• Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya pour les frais liés aux documents ADV / Export (certificats d'origine GEFI, etc.).

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplômé(e) d'un Bac +2/ en Logistique, Transports ou Commerce International.

• Expérience confirmée en logistique ou administration des ventes, idéalement dans un environnement BtoB ou grand(s) compte(s).

• Rigueur, sens du détail et esprit d'analyse.

• Polyvalence, autonomie et réactivité face aux priorités multiples.

• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) et d'un ERP.

• Connaissances solides des Incoterms, HS Codes et procédures export.

• Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau B1 minimum.

CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :

• CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-Billancourt

• Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

• Mutuelle de base pris à charge par l'employeur

• Transport : 50% des frais pris en charge.

• Tickets restaurants

• Activités sportives & Bien être " Egym Wellpass" : Accès privilégié à tarif préférentiel.

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.