Officier de l'État Civil - Agent Administratif - Mairie d' Aureilhan H/F Communes
- Aureilhan - 65
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
La Ville d'Aureilhan recherche un/une Officier de l'État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l'officier de l'état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
- Rédaction et enregistrement des actes d'état civil (décès, naissance, reconnaissance),
- Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
- Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d'accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d'indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
- Achat de concessions funéraires
- Relations avec les pompes funèbres
- Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie
Le profil recherché
Compétences souhaitées :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l'état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d'identité TES seraient un atout).
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité.
Publiée le 21/10/2026 - Réf : O065261016001508
