Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Ma'de Garden Services

Entreprise de paysage créée il y a 5 ans, nous proposons des prestations d'entretien et d'aménagement des espaces extérieurs, ainsi que des services relevant du service à la personne. Notre entreprise compte actuellement 3 salariés sur le terrain et une personne au bureau, et accueille régulièrement des stagiaires, apprentis et salariés en CDD pour renforcer les équipes lors des périodes de forte activité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) à temps partiel, capable de prendre en charge la gestion administrative courante et le suivi comptable de l'entreprise, en lien avec la dirigeante et le cabinet comptable.

VOS MISSIONS
Vous intervenez sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
1. Gestion administrative et comptable: Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance des factures impayées, préparation et réalisation des déclarations de TVA, préparation et suivi des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie, suivi des opérations administratives et comptables en lien avec le cabinet comptable, classement, archivage et organisation des documents administratifs, gestion des courriels et suivi des demandes administratives
2. Gestion administrative du personnel : Préparation des dossiers d'embauche et suivi des formalités d'entrée et de sortie des salariés, en lien avec le cabinet comptable, suivi et mise à jour du registre unique du personnel, collecte et transmission des éléments nécessaires à la gestion de la paie, suivi des documents administratifs liés aux salariés, stagiaires, apprentis et CDD.
3. Suivi des obligations réglementaires et de la sécurité : Suivi et mise à jour du Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), suivi du plan d'action et des améliorations à mettre en place à la suite de l'évaluation des risques, organisation et suivi des vérifications périodiques : installations électriques, extincteurs et autres équipements concernés, suivi des interventions des prestataires extérieurs : techniciens, entreprises de maintenance, personnel de ménage, etc. Classement et suivi des documents attestant du respect des obligations réglementaires.
4. Communication et missions diverses : Gestion et suivi des réseaux sociaux de l'entreprise, participation à l'amélioration de l'organisation administrative, réalisation de diverses tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie la diversité des missions et sait gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Compétences en comptabilité courante et suivi administratif.
Connaissances en gestion de la paie et en déclarations de TVA.
Capacité à assurer le suivi administratif du personnel.
Bonne expression écrite et aisance dans la gestion des échanges professionnels.
Discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Une connaissance du secteur des services à la personne serait un véritable atout, notamment concernant ses spécificités administratives et réglementaires.
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Nous restons toutefois ouverts aux profils disposant de compétences solides et d'une réelle capacité d'adaptation.
Savoir-être professionnels
Autonomie et sens de l'organisation.
Rigueur et fiabilité.
Polyvalence et esprit d'initiative.
Bon relationnel et capacité à travailler en lien direct avec la dirigeante.
Capacité à anticiper les échéances et à assurer un suivi régulier des dossiers.

CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps partiel, avec un volume horaire à définir selon le profil et les besoins de l'entreprise.