Assistant Administratif H/F In Extenso
- Vitrolles - 13
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
In Extenso Patrimoine recrute !
Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.
A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans :
Communication à distance
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)
Connexion aux divers espaces personnels des clients
Rédaction et traitement de documents
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails
Classement et archivage
Classer les documents papier et numériques
Mettre à jour les bases de données (CRM)
Suivi et coordination
Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)
Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
Assurer la confidentialité des informations traitées
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.
Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Intéressement ou participation
- Flexibilité des horaires
- Télétravail
- Espaces calmes
- Organisation de conférence & workshops
- Activités sportives
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de la bonne réception de la candidature
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Si le CV est retenu, contact du service RH pour un premier échange de 15 minutes
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le recruteur
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le manager
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In Extenso en images
La carte
2 Impasse Descartes
13127 Vitrolles
Publiée le 20/10/2026 - Réf : OGBZA111
