Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Provence Agri'frais
- Le Thor - 84
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant la fluidité des échanges administratifs et le support commercial. Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion Commerciale & Prise de Commandes :
Réception et saisie des commandes clients via (logiciel/email/téléphone).
Suivi des dossiers clients et mise à jour de la base de données.
Vérification de la disponibilité des produits/services et coordination avec les services concernés.
Établissement des devis et facturation de premier niveau.
2. Accueil & Relation Client :
Accueil physique des clients et des partenaires avec professionnalisme.
Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appels et prise de messages.
Réponse aux demandes d'informations de premier niveau (téléphone et emails).
3. Support Administratif :
Gestion du courrier (arrivée/départ) et des flux d'e-mails.
Classement, archivage et numérisation des documents.
Vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque de l'entreprise auprès de nos interlocuteurs.
Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire (assistanat polyvalent, gestion commerciale ou accueil client).
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Aisance avec les outils de gestion.
Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe irréprochable).
Savoir-être :
Sens aigu de l'accueil et du service client.
Excellente présentation et diplomatie.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités de manière autonome.
Contrat : CDD de 6 mois , 35 heures.
Prise de poste : Janvier 2027.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215KZML
