Assistant Administratif H/F France Travail
- Coings - 36
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur du centre de formation du C2FPA et de la Responsable Administrative, l'assistant ( e) administratif (ve) assure l'accueil téléphonique et procède au traitement administratif et logistique des dossiers dans un objectif de satisfaction des clients du C2FPA.
Missions :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique te téléphonique.
Comptabilité fournisseurs :
- Gérer les achats et les approvisionnements (demandes de tarifs, bons de commande, suivi des commandes).
Comptabilité clients :
- Transmettre au service comptabilité du Groupe les données pour la facturation clients.
- S'assurer de la facturation de l'ensemble des formations.
- Etre en lien avec le service comptabilité du Groupe pour les relances des impayés.
Administration des ventes :
- Participer au suivi des inscriptions des stagiaires sur les actions de formation.
- Réaliser la réservation de la logistique des actions de formation auprès des prestataires de service (hébergement, restauration, transport).
- Gérer la réservation des voitures de location selon les demandes clients.
- Etablir et communiquer aux clients les conventions de formation et en assurer le suivi.
- Effectuer le suivi des dossiers stagiaires sur les plateformes de financement (pour les stagiaires "individuels").
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215LGPD
