Chargé de Ressources Humaines H/F Exaltan RH

Vous êtes Assistant RH confirmé ou Chargé RH et souhaitez gagner en autonomie, élargir vos responsabilités et contribuer à des projets RH structurants ?


Nous vous proposons de prendre en charge la gestion opérationnelle des Ressources Humaines d'une société industrielle implantée dans la Plaine du Forez, composée d'une centaine de salariés.


Administration du personnel, préparation de la paie, recrutement, formation, accompagnement des salariés et des managers : vous intervenez sur des sujets variés, avec une réelle autonomie et un rôle RH reconnu au sein des équipes.

Un poste polyvalent, proche du terrain, dans lequel vous pourrez mettre à profit votre expérience, être force de proposition et participer à l'évolution des pratiques RH.


Vos missions principales

Vous intervenez dans un environnement où la proximité avec les équipes, la fiabilité des processus et la capacité à faire évoluer les pratiques occupent une place importante :

Assurer l'administration du personnel et la préparation de la paieVous gérez les dossiers des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
À ce titre, vous prenez notamment en charge :

• La préparation des contrats de travail, les formalités d'embauche et de départ.
  


• L'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs, avec un parcours structuré au sein des différents services.
  


• Le suivi des dossiers du personnel : visites médicales, mutuelle, prévoyance, habilitations et autorisations de conduite.
  


• La collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie, en lien avec l'expert-comptable.
  


• Le contrôle des bulletins de paie sur une partie du périmètre.
  


• Le contrôle des notes de frais et la mise à jour des données RH.
  

Vous utilisez le logiciel Silae pour le suivi des données sociales et la préparation de la paie, dont l'établissement est externalisé auprès de l'expert-comptable.

Accompagner les collaborateurs et les managers au quotidienVous êtes un interlocuteur RH de proximité pour les salariés et les managers.
Au quotidien, vous répondez aux questions des collaborateurs concernant leur vie professionnelle, les démarches administratives, la paie ou encore les dispositifs RH en place.
En lien avec la direction, vous apportez également un appui opérationnel aux managers dans le suivi des situations individuelles, en veillant à la qualité des échanges, à la confidentialité et au respect des procédures.
Vous participez notamment à la gestion des procédures disciplinaires, à travers la préparation des courriers et votre présence aux entretiens aux côtés des managers.

Participer aux recrutements et à la gestion de l'intérimVous intervenez activement sur les besoins en recrutement, notamment pour les postes en atelier.
Vous participez à la diffusion des annonces, au suivi des candidatures et à la coordination des recrutements avec les managers.
Vous assurez également le suivi des salariés intérimaires et les relations avec les agences de travail temporaire.

Contribuer à la formation et au développement des compétencesVous organisez et conduisez les entretiens de parcours professionnel, y compris auprès des managers, et assurez le suivi des entretiens liés aux conventions de forfait jours.
En lien avec la direction et les responsables de service, vous participez à l'identification des besoins en formation et à la construction du plan de développement des compétences.
Vous en assurez également le suivi administratif : inscriptions, organismes de formation et démarches auprès des OPCO.

Participer aux relations sociales et à l'amélioration des pratiques RHVous contribuez à l'organisation des élections du CSE et pourrez progressivement intervenir dans la préparation administrative des réunions, selon votre expérience.
Vous assurez le suivi des indicateurs RH, la réalisation de reportings et participez aux actions de communication interne.
Vous contribuez également à l'organisation de certains événements d'entreprise et apportez ponctuellement votre soutien aux activités administratives du pôle.

Vos priorités des trois premiers mois

• Prendre en main la gestion RH de l'entreprise, ses outils et les échéances administratives, notamment celles liées à la paie.
  


• Vous approprier les pratiques internes et établir une relation de confiance avec les collaborateurs et les managers.
  


• Assurer la continuité des activités RH, particulièrement sur l'administration du personnel, les recrutements et la formation.
  

Ce que nous vous devons d'annoncer d'emblée
Vous exercez une fonction RH polyvalente, qui demande une réelle autonomie.
Vous prenez en charge vos missions au quotidien, en lien direct avec les salariés et les managers, tout en bénéficiant de l'appui de la Direction pour les situations nécessitant un arbitrage.
Vous devez savoir passer d'un sujet de paie à une demande de salarié, puis à une urgence de recrutement.
C'est un poste de terrain et de proximité, où la qualité des relations humaines compte autant que la fiabilité administrative.