Gestionnaire Formation H/F Quasar Formation
- Saint-Herblain - 44
- CDD
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de formation en CDD pour venir renforcer le service formation. Prise de poste dès que possible.
Vous aurez les missions suivantes :
Gestion administrative des formations
- Création et paramétrage des sessions
- Rédaction et suivi des conventions
- Suivi des dossiers (inscriptions, reports, annulations)
- Vérification des éléments administratifs
Facturation
- Contrôle des éléments de préfacturation
- Saisie des présences/absences
- Etablissement de la facturation mensuelle
Gestion des dossiers financeurs (OPCO)
- Dépôt et suivi des dossiers
- Vérification des accords et montants
Suivi global
- Mise à jour des outils (Excel/Gescof)
- Gestion autonome de dossiers simples (type CACES, habilitations)
Horaires sur 39h : 8h00-12h00 14h00-18h00
Pourquoi vous ?
- Vous avez une expérience en gestion administrative
- Vous êtes polyvalent et en capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Vous êtes rigoureux, organisé et structuré
- Vous savez gérer les priorités
- Vous maîtrisez les outils informatiques (surtout Excel)
La connaissance du milieu de la formation notamment les financements et OPCO serait un plus.
Pour faire pencher la balance, voici quelques arguments supplémentaires :
- 6ème semaine de congés payés
- Carte restaurant SWILE avec 11,35 EUR par jour
- Mutuelle attractive
- 2 jours de télétravail par mois
Le profil recherché
Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Utilisation de plateformes e-learning,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Connaissance des OPCO
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215JXGH
