Assistant de Direction H/F Robert Walters
- Chevilly-Larue - 94
- Intérim
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
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Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.
Vos missions sont:
* Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes.
* Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité.
* Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding.
* Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé.
* Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats : suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes.
* Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction.
* Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe.
* Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise.
* Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes.
* Participation à des projets transverses d'amélioration continue : digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne.
Le profil recherché
Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.
L'entreprise
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros.
Le poste est basé à Chevilly-Larue.
Infos complémentaires
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 34KKKC-344250C0_1792481914
