Secrétaire Administratif Polyvalent H/F Smarthax Group

Smarthax Group recrute dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un profil polyvalent pour assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner les activités quotidiennes de l'entreprise.

Au sein de la structure, vous interviendrez sur un périmètre varié couvrant l'accueil, la gestion administrative et le suivi de dossiers. Vous serez un appui essentiel dans l'organisation interne et contribuerez au maintien d'un fonctionnement fluide et rigoureux. Vos principales missions consisteront à assurer le traitement administratif courant, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le suivi des courriers, mails et appels entrants.

Vous prendrez également en charge la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et l'organisation des réunions en veillant à leur bon déroulement. Vous participerez au classement, à l'archivage et à la bonne tenue des dossiers administratifs afin de garantir une information fiable et accessible. Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à effectuer diverses tâches de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Le poste implique aussi un suivi attentif des données administratives, la saisie d'informations dans les outils dédiés ainsi qu'une contribution aux tableaux de suivi ou aux reportings simples. Vous serez garant(e) de la qualité des informations transmises et du respect des délais dans l'exécution des tâches confiées. La fonction requiert discrétion, méthode et sens du service.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, messagerie électronique)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le traitement administratif et le suivi des dossiers
- Sens de l'accueil, du relationnel et de la communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Aisance dans la rédaction de documents professionnels
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées
- Esprit d'équipe et sens du service
- Réactivité face aux demandes internes et externes
- Maîtrise correcte du classement, de l'archivage et du suivi documentaire
- Une expérience du logiciel de comptabilité Sage est un plus

Si vous souhaitez intégrer une structure où polyvalence, organisation et fiabilité sont essentielles au quotidien, ce poste constitue une opportunité intéressante au sein de Smarthax Group.