Assistant de Direction - Transformation Digitale & IA H/F Logista France
- Vincennes - 94
- CDD
- Télétravail partiel
- 6 mois
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Et si vous mettiez le digital et l'intelligence artificielle au service de la Direction générale ?
Au sein de Logista France, nous recherchons une Assistante de direction - Transformation digitale & IA H/F pour rejoindre notre Direction générale.
Sous la responsabilité de l'Assistante de la CEO du Groupe Logista en France, vous interviendrez autour de deux dimensions complémentaires.
Assistanat de direction et organisation
- Apporter un support administratif et organisationnel à l'Assistante de la CEO et, selon les besoins, aux membres de la Direction générale ;
- Organiser les réunions, déplacements et événements : gestion des agendas, convocations, réservations, logistique et préparation des supports ;
- Prendre en charge les commandes ainsi que le traitement et le suivi des factures dans SAP ;
- Préparer des documents et des supports clairs, fiables et adaptés aux interlocuteurs de la Direction ;
- Assurer des échanges de premier niveau, en français et en anglais, avec les équipes de Logista Espagne ainsi qu'avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer ponctuellement à la continuité du support auprès de la CEO
Transformation digitale et intelligence artificielle
- Analyser les tâches récurrentes du pôle d'assistanat et identifier les activités pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées ;
- Imaginer, concevoir et tester des usages concrets de Microsoft Copilot et des automatisations simples ;
- Évaluer les bénéfices et les limites des solutions expérimentées avant leur éventuel déploiement ;
- Formaliser des modèles, prompts, modes opératoires et bonnes pratiques ;
- Accompagner les assistantes de direction dans l'appropriation des nouveaux outils ;
- Documenter et partager les solutions validées ;
- Proposer des améliorations pragmatiques permettant d'optimiser l'organisation et le fonctionnement du service, dans le respect des règles internes de sécurité et de confidentialité.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Master 2 dans l'un des domaines suivants : management de la transformation digitale ; management des systèmes d'information ; gestion de projet et innovation ; management des organisations ; école de commerce avec une spécialisation en digital, data ou intelligence artificielle.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment :
- d'une très bonne maîtrise de Microsoft 365
- d'une forte appétence pour l'IA & d'une capacité à formaliser des procédures et à concevoir des automatisations simples
- d'une bonne communication professionnelle, à l'oral et à l'écrit en Français et en Anglais
La connaissance de SAP pour le traitement des commandes et des factures serait fortement appréciée, mais un accompagnement pourra être prévu sur cet outil.
Vos qualités personnelles
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités, les délais et la confidentialité des informations.
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Pour occuper une fonction polyvalente au coeur de la Direction générale ;
- Pour travailler au contact d'interlocuteurs de haut niveau en France et en Espagne ;
- Pour participer concrètement à la transformation des pratiques professionnelles ;
- Pour développer une double compétence en assistanat de direction et en transformation digitale ;
- Pour contribuer à des usages opérationnels de l'intelligence artificielle, avec une approche pragmatique, sécurisée et orientée utilisateurs.
Les avantages
- 2 jours de télétravail
- Prime de participation aux bénéfices
- Evènements conviviaux
- Plateforme de formations e-learning (Goodhabitz)
- Plateforme bien-être en entreprise avec divers conseils (Wellwo)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un entretien Teams avec le service recrutement
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Un entretien physique avec le manager
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Un entretien physique ou visio avec le N+2
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Logista France en images
La carte
27 Avenue des Murs du Parc
94300 Vincennes
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 4409432/30622565 ADDTDI/94V
