Assistant ADV H/F Equans France

Description de l'emploi:

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, une entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs oeuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le Tertiaire, les Collectivités, les Hôpitaux, la Santé, la Culture, le Patrimoine, l'Industrie et les Data Centers.

Notre objectif ? Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.

La Direction des Projets Globaux, recherche son futur

Assistant ADV (H/F), basé(e) à Guyancourt (78)

Votre challenge à nos côtés :

Au coeur de l'activité administrative et commerciale de l'agence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

A cet effet, vous aurez pour principales missions :

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP
• Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements
• Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations)
• Vous relancez les clients en cas d'impayés et participez activement au recouvrement
• Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte, mise en forme, suivi des délais)
• Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges
• Vous gérez les demandes d'interventions (standard téléphonique + boîte mail générique)
• Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations...)

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 de type BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en Administration des Ventes et disposez d'une bonne connaissance des appels d'offres.

Vous maîtrisez les outils ERP et ADV, notamment SAP, Sidetrade et Chorus Pro, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Vous êtes également à l'aise avec les plateformes de marchés publics et idéalement avec un outil de GMAO tel que NJ Maintenance.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs. Votre aisance relationnelle, votre sens du service client et votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir à ce poste.

Vous avez l'impression de lire votre description ?

Rejoignez alors nos équipes !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité

EQUANS France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France.

Répartis dans plus de 700 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'international, l'exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; EQUANS France atteint un chiffre d'affaires de 6,8 Mds d'euros.