Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour son client SANOFI situé à Gentilly (94)

Un assistant spécialisé affaires publiques (H/F)

Description du poste :

- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Gérer la planification et la logistique de réunions internes complexes, notamment les réunions d'équipe, les événements hors site, les réunions transverses et autres interactions impliquant de multiples parties prenantes nécessitant une coordination importante
- Gérer la planification et la logistique des réunions avec les parties prenantes externes dans le respect des politiques et procédures applicables de l'entreprise
- Apporter un soutien aux réunions et assurer le suivi des actions décidées lorsque nécessaire
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais pour le/la Responsable Affaires Publiques France
- Gérer le budget du département en cohérence avec le calendrier de planification financière de Sanofi.
- Contribuer aux activités de planification budgétaire et de prévision, notamment l'allocation des projets et des ressources, et consolider les informations budgétaires de l'ensemble de l'équipe.
- Identifier de manière proactive les risques budgétaires, les écarts et les engagements à venir, et s'aligner avec le responsable du budget lorsque nécessaire.
- Être l'interlocuteur principal des fonctions internes (Achats, Juridique, Finance) et des partenaires externes.
- Soutenir les processus de contractualisation, de facturation et de paiement, et coordonner les actions avec les fournisseurs et prestataires de services externes lorsque nécessaire.
- Assurer un suivi régulier des dépenses et fournir les reportings budgétaires à la Finance et au Contrôle de Gestion.

Informations relatives à la mission :

Rythme : Journée (rythme horaire variable)

Salaire : 3 205,50€ bruts mensuels + primes (prime de transport)

Précisions importantes : Ce poste nécessite des interactions régulières avec les décideurs publics.
Votre profil

Vous êtes titulaire a minima d'un Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou équivalent ainsi que d'une expérience d'a minima 3 ans hors stage et alternance.
Une expérience au sein d'organisations complexes est essentielle pour ce poste.

Dynamisme, capacité à prioriser, bon relationnel et esprit collaboratif sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

La connaissance des logiciels suivants est demandée : Concur, Coupa, Teams, MS Office est demandée.
Il faut également être bilingue pour ce poste (l'entretien pourra être réalisé en anglais).

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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